§ 1. O Programie
1.1. Pomysłodawczynią i organizatorką Programu Mentoringowego oraz Programu Mentoringowo-Inspiracyjnego TOP WOMAN IN REAL ESTATE („Program„) jest Krystyna Swojak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PS Intermedia, ul. Szwoleżerów 3/11, 00-464 Warszawa, NIP 622-155-73-59, organizatorka konkursu TOP WOMAN IN REAL ESTATE („Organizatorka„). Cele i warunki udziału w Programie określone są w niniejszym regulaminie z dnia 05 lipca 2021 roku („Regulamin„).
1.2 Program został utworzony w uzupełnieniu konkursu TOP WOMAN IN REAL ESTATE funkcjonującego od 2018 roku, jako elitarny i jedyny tego typu na rynku program wsparcia przez managerów najwyższego szczebla rynku nieruchomości i budownictwa w Polsce („Mentorzy„) młodych kobiet pracujących w branży nieruchomości (rozumianej szeroko jako branża nieruchomości, budownictwa i branże powiązane) („Uczestniczki„).
1.3. Program prowadzony jest w dwóch ścieżkach, udział w których uzależniony jest od doświadczenia zawodowego i potrzeb rozwojowych Uczestniczek: ścieżce mentoringowo-inspiracyjnej i ścieżce mentoringowej.
1.4. Nad właściwą realizacją Programu czuwa Rada Programowa Programu Mentoringowego i Programu Mentoringowo-Inspiracyjnego TOP WOMAN IN REAL ESTATE („Rada Programowa„). Lista członków Rady Programowej dostępna jest na stronie internetowej topwoman.pl/mentoring.
1.5. Celem Programu jest w szczególności:
1.5.1. rozwój osobisty i zawodowy, poszerzenie wiedzy i umiejętności Uczestniczek oraz wymiana doświadczeń między Uczestniczkami,
1.5.2. wsparcie aspiracji zawodowych Uczestniczek w celu ułatwienia zaplanowania i realizacji ścieżki kariery oraz awansu zawodowego w przyszłości,
1.5.3. pokazanie Uczestniczkom pozytywnych przykładów kobiet osiągających sukcesy w branży i zmotywowanie do podejmowania działań związanych z oddolnym wdrażaniem zmian w myśleniu i postrzeganiu roli kobiet w biznesie,
1.5.4. pokazanie i popularyzacja pozytywnych przykładów organizacji oraz zarządów, które efektywnie zarządzają różnorodnością,
1.5.5. wzajemne uczenie się poprzez współpracę w ramach sieci biznesowych relacji,
1.5.6. możliwość zainspirowania się i spotkania z osobami zajmującymi stanowiska kierownicze i menadżerskie w branży nieruchomości.
§ 2. Udział w Programie
2.1. Uczestniczkami Programu w ramach ścieżki mentoringowo-inspiracyjnej mogą być kobiety pracujące w branży nieruchomości od co najmniej 3 (trzech) lat, posiadające rekomendację swojej organizacji (pracodawcy lub podmiotu, z którym na stałe współpracują), systematycznie pracujące nad swoim rozwojem osobistym i zawodowym oraz będące na etapie planowania swojej ścieżki kariery.
2.2.Uczestniczkami Programu w ramach ścieżki mentoringowej mogą być kobiety pracujące w branży nieruchomości od co najmniej 7 (siedmiu) lat, posiadające rekomendację swojej organizacji (pracodawcy lub podmiotu, z którym na stałe współpracują), mające osiągnięcia w swojej pracy zawodowej, systematycznie pracujące nad swoim rozwojem osobistym i zawodowym oraz realizacją zaplanowanej ścieżki kariery.
2.3. Zgłoszenia udziału w Programie dokonuje się przez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej topwoman.pl/mentoring. Zgłoszenia do trzeciej edycji Programu (2021/2022) przyjmowane są do dnia 5 sierpnia 2021 roku.
2.4. Zgłoszenia są sprawdzane, przeglądane i oceniane przez Radę Programową, która – o ile zaistnieje taka potrzeba – może przeprowadzić także rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi przez siebie osobami.
2.5. Ze wszystkich otrzymanych zgłoszeń Rada Programowa wybiera osoby, które wezmą udział w danej edycji Programu. Decyzja Rady Programowej w tym zakresie jest ostateczna. Lista Uczestniczek każdej edycji Programu jest publikowana na stronie topwoman.pl/mentoring.
2.6. Rada Programowa dokonuje przypisania Uczestniczek do ścieżki mentoringowo-inspiracyjnej lub ścieżki mentoringowej (w miarę możliwości uwzględniając preferencje Uczestniczek w tym zakresie), jak również dzieli Uczestniczki na grupy w ramach ścieżki mentoringowo-inspiracyjnej oraz dobiera Mentorów dla grup i poszczególnych Uczestniczek. Decyzje Rady Programowej w tym zakresie są ostateczne.
2.7. Uczestniczki Programu zobowiązane są do podpisania deklaracji udziału w Programie, a w przypadku ścieżki mentoringowej także umowy mentoringowej.
2.8. Mentorzy są zapraszani do udziału w Programie przez Organizatorkę i Radę Programową. Lista Mentorów każdej edycji Programu jest publikowana na stronie topwoman.pl/mentoring.
§ 3. Zasady Programu
3.1. Program prowadzony jest w rocznych edycjach, każda od września danego roku do czerwca kolejnego roku.
3.2. W każdej edycji Programu w ramach ścieżki mentoringowo-inspiracyjnej bierze udział maksymalnie 30 (trzydzieści) Uczestniczek, a w ramach ścieżki mentoringowej maksymalnie 15 (piętnaście) Uczestniczek, chyba że Rada Programowa podejmie decyzję o zwiększeniu liczby Uczestniczek w danej edycji Programu.
3.3. W ramach ścieżki mentoringowo-inspiracyjnej Uczestniczki są dzielone na grupy liczące nie więcej niż 5 (pięć) osób mających wspólne spotkania z Mentorami. Spotkania Uczestniczek z Mentorami w ramach ścieżki mentoringowej mają charakter indywidualny.
3.4. Harmonogram każdej edycji Programu jest zamieszczany na stronie internetowej topwoman.pl/mentoring.
3.5. Na początku każdej edycji Programu Uczestniczki i Mentorzy biorą udział w obowiązkowym szkoleniu z certyfikowanym metamentorem lub metamentorką, którego celem jest wyjaśnienie istoty mentoringu oraz zasad i reguł udziału w Programie obowiązujących Uczestniczki i Mentorów.
3.6. Na zakończenie każdej edycji Programu wszystkie Uczestniczki otrzymują certyfikaty potwierdzające udział w Programie.
3.7. Żadna z osób biorących udział w Programie nie może wykorzystywać tego w celach innych niż określone w pkt 1.5, w szczególności niedozwolone jest wykorzystywanie udziału w Programie w celu prowadzenia lub uczestniczenia w rekrutacji lub uzyskania przewagi rynkowej nad podmiotami konkurencyjnymi. Mentorzy zobowiązani są do powstrzymania się od składnia propozycji zatrudnienia lub współpracy Uczestniczkom, a Uczestniczki od uczestniczenia w rekrutacjach prowadzonych przez Mentorów lub ich organizacje, w ciągu 6 (sześciu) miesięcy od dnia zakończenia danej edycji Programu.
3.8. Wszystkie osoby biorące udział w Programie zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych od innych Uczestniczek i Mentorów w ramach udziału w Programie i w związku z realizacją celów Programu.
3.9. Każda edycja Programu jest koordynowana przez specjalistę zajmującego się wspieraniem kobiet w biznesie („Koordynator„).
3.10. Szczegółowe zasady funkcjonowania Programu są, stosownie do potrzeb, ustalane przez Organizatorkę.
§ 4. Prawa i obowiązki Uczestniczek
4.1. Uczestniczki zobowiązane są do:
4.1.1. refleksji nad stawianymi sobie celami, w osiągnięciu których ma pomóc udział w Programie, dotychczasowym przebiegiem swojej kariery zawodowej oraz założeniami i planami dotyczącymi rozwoju ścieżki kariery,
4.1.2. aktywnego udziału w spotkaniach z Mentorami i odpowiedniego przygotowywania się do tych spotkań,
4.1.3. udziału w szkoleniach, warsztatach, spotkaniach inspiracyjnych i inspiracyjno-networkingowych przewidzianych w harmonogramie danej edycji Programu,
4.1.4, udziału w ankietach przeprowadzanych przez Organizatorkę.
4.2. Uczestniczki mają prawo do:
4.2.1. zgłaszania Koordynatorowi i Mentorom tematów i zagadnień, które ich zdaniem powinny zostać poruszone w trakcie Programu,
4.2.2. zgłaszania Organizatorce i Koordynatorowi innych uwag dotyczących przebiegu Programu i realizacji jego celów,
4.2.3. rezygnacji z udziału w Programie w uzasadnionych przypadkach i po pisemnym uzasadnieniu swojej decyzji.
§ 5. Prawa i obowiązki Mentorów
5.1. Mentorzy zobowiązani są do nieodpłatnego:
5.1.1. dzielenia się swoją wiedzą i umiejętnościami z Uczestniczkami w trakcie grupowych i indywidualnych spotkań z Uczestniczkami,
5.1.2. omówienia szczegółów Programu i bieżącego konsultowania jego przebiegu i realizacji celów z Koordynatorem i Organizatorką,
5.1.3. przygotowania planu spotkań z Uczestniczkami oraz ewentualnego jego modyfikowania w zależności od potrzeb Uczestniczek i zakresu działań innych Mentorów.
5.2. Mentorzy mają prawo do:
5.2.1. rezygnacji z udziału w Programie w uzasadnionych przypadkach i po pisemnym uzasadnieniu swojej decyzji, jednakże z co najmniej 1-miesięcznym wyprzedzeniem i nie przerywając rozpoczętego cyklu spotkań,
5.2.2. zgłaszania Koordynatorowi i Organizatorce trudności związanych ze współpracą z Uczestniczkami, jak również uwag i sugestii dotyczących przebiegu Programu i realizacji jego celów.
§ 6. Prawa i obowiązki Organizatorki
6.1. Organizatorka zobowiązana jest do:
6.1.1. zapewnienia sprawnej organizacji i przebiegu Programu, w szczególności odpowiedniego zorganizowania spotkań przewidzianych w harmonogramie danej edycji Programu i niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących ich organizacji,
6.1.2. chronienia danych osobowych Mentorów oraz Uczestniczek zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6.1.3. umieszczania na stronie internetowej topwoman.pl/mentoring oraz w mediach społecznościowych materiałów informacyjnych o Programie,
6.1.4. przeprowadzenia wśród Uczestniczek ankiet w celu oceny Programu i sprawdzenia potrzeb Uczestniczek.
6.2. Organizatorka ma prawo do:
6.2.1. udziału w spotkaniach organizowanych w ramach Programu, osobiście lub przez Koordynatora,
6.2.2. informowania organizacji, które rekomendowały Uczestniczki do udziału w Programie i pokrywają koszty ich udziału, o absencji Uczestniczek na spotkaniach przewidzianych w harmonogramie, jak również o ich rezygnacji lub zakazie kontynuowania udziału w Programie,
6.2.3. decydowania, po konsultacjach z Radą Programową, o zakazie kontynuowania udziału w Programie Mentorów i Uczestniczek naruszających Regulamin, w szczególności pkt 3.7, a także Uczestniczek, które nie wzięły udziału co najmniej w dwóch spotkaniach przewidzianych w harmonogramie.
§ 7. Dane osobowe
7.1. Administratorem danych Uczestniczek, Mentorów oraz innych osób, których dane są zbierane i przetwarzane w związku z Programem jest Organizatorka.
7.2. Dane przekazywane są w celu realizacji Programu, w tym m.in. w celu kontaktowania się z Uczestniczkami i Mentorami, podmiotami zgłaszającymi Uczestniczki, informowania w dostępnych Organizatorowi środkach przekazu o Programie, Uczestniczkach i Mentorach poprzez podanie imienia i nazwiska, stanowiska oraz reprezentowanej firmy. Za zgodą osoby, której dane dotyczą, będą one przetwarzane również w innych celach związanych z innymi projektami prowadzonymi przez Organizatora, w tym w celach marketingowych.
7.3. Każda z osób, której dotyczą dane, ma prawo do wglądu lub wnoszenia zmian do swoich danych osobowych.
7.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celach niezbędnych do realizacji Programu, uniemożliwia udział w Programie.
7.5. Przetwarzanie danych osobowych w każdym przypadku będzie odbywać się zgodnie ze standardami wynikającymi z ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) oraz Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 8. Postanowienia końcowe
8.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
8.2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej topwoman.pl/mentoring oraz w siedzibie Organizatorki.
8.3. Organizatorka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Każda zmiana jest ogłaszana w miejscu opublikowania Regulaminu.
8.4. Opłata za udział w trzeciej edycji Programu (2021/2022) wynosi:
8.4.1. w ramach ścieżki mentoringowo-inspiracyjnej – 229 (dwieście dwadzieścia dziewięć) złotych netto (plus VAT) miesięcznie,
8.4.2. w ramach ścieżki mentoringowej 329 (trzysta dwadzieścia dziewięć) złotych netto (plus VAT) miesięcznie.
Opłata może zostać dokonana za całą edycję tj. 10 (dziesięć) miesięcy z góry we wrześniu 2021 roku lub w dwóch równych ratach we wrześniu 2021 roku i styczniu 2022 roku. Opłata nie ulega zwrotowi w przypadku rezygnacji z udziału w Programie lub podjęcia decyzji o zakazie kontynuowania udziału w Programie zgodnie z pkt 6.2.3.