REGULAMIN KONKURSU

TOP WOMAN IN REAL ESTATE 2025

 

§ 1 Zakres regulacji Regulaminu

 

1.1. Niniejszy regulamin z dnia 16 marca 2025 roku (dalej: Regulamin) określa:

1.1.1. cele konkursu TOP WOMAN IN REAL ESTATE 2025 (dalej: Konkurs),

1.1.2. warunki udziału w Konkursie,

1.1.3. sposób i termin składania zgłoszeń,

1.1.4. kategorie konkursowe (przy czym szczegółowy wykaz kategorii znajduje się na stronie www.topwoman.pl/kategorie-2025),

1.1.5. zasady powołania Jury (zdefiniowanego w § 9),

1.1.6. zasady i kryteria oceny zgłoszeń,

1.1.7. sposób rozstrzygnięcia Konkursu,

1.1.8. tytuły, nagrody, prawa i obowiązki Laureatów (zdefiniowanych w § 9.2),

1.1.9. regulacje dotyczące danych osobowych.

1.2. Konkurs odbywa się w oparciu o postanowienia Regulaminu.

§ 2 Organizator Konkursu

 

2.1. Organizatorem Konkursu jest Krystyna Swojak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PS Intermedia, adres: 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 3/11, NIP 622-155-73-59 (dalej: Organizator).

2.2. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu od strony formalno-prawnej sprawuje kancelaria prawna Clyde Krasnodębski Kulińska i Wspólnicy sp. k. (dalej: Kancelaria).

2.3. Nadzór ogólny nad przebiegiem Konkursu sprawuje Rada Programowa powoływana przez Organizatora (dalej: Rada Programowa) i składająca się z osób zajmujących stanowiska menadżerskie w organizacjach działających na rynku nieruchomości. Lista członków Rady Programowej dostępna jest na stronie internetowej www.topwoman.pl.

2.4. Konkurs odbywa się pod patronatem stowarzyszeń branżowych.

 

§ 3 Cele Konkursu

 

3.1. Konkurs adresowany jest do kobiet aktywnych w branży nieruchomości (rozumianej szeroko jako branża nieruchomości, budownictwa i branże powiązane), do organizacji działających w tej branży, które wspierają kobiety i ich rozwój,  a także – w przypadku następujących podkategorii Kategorii Głównej Change Maker: Empowering Mentor i Outstanding Personality – do mężczyzn zajmujących kluczowe stanowiska w branży nieruchomości, wyjątkowo zaangażowanych w mentoring, coaching oraz inne formy wsparcia kobiet na różnych etapach ich kariery zawodowej.

3.2. Celem Konkursu jest:

3.2.1. wyłonienie i nagrodzenie kobiet, które w swojej działalności wyróżniają się szczególnym profesjonalizmem, umiejętnościami i zdolnościami oraz odniosły sukces w branży nieruchomości, a także w przypadku następujących podkategorii Kategorii Głównej Change Maker: Empowering Mentor i Outstanding Personality, mężczyzn zaangażowanych w mentoring, coaching oraz inne formy wsparcia kobiet, w okresie od początku roku 2024 do dnia 10 kwietnia 2025 roku,

3.2.2. wyłonienie i wyróżnienie organizacji, które prowadząc swoją działalność w branży nieruchomości, szczególnie wspierają kobiety i ich rozwój oraz stwarzają warunki do tego rozwoju,

3.2.3. promowanie i upowszechnianie dobrych praktyk i relacji biznesowych w branży nieruchomości,

3.2.4. wspieranie i promowanie przedsiębiorczości kobiet,

3.2.5. promowanie i przybliżenie zasad funkcjonowania rynku nieruchomości.

§ 4 Warunki uczestnictwa w Konkursie

 

4.1. W Konkursie, pod warunkiem dokonania zgłoszenia zgodnie z Regulaminem, mogą uczestniczyć osoby, które działają w branży nieruchomości, niezależnie od formy prawnej wykonywania obowiązków i zajmowanego stanowiska, przy czym w każdej z wyjątkiem następujących podkategorii Kategorii Głównej Change Maker: Empowering Mentor i Outstanding Personality mogą uczestniczyć wyłącznie kobiety (dalej: Uczestnicy), oraz organizacje, które w ramach swojej działalności w branży nieruchomości współpracują z kobietami (dalej: Organizacje).

4.2. Uczestnikiem, będącym osobą fizyczną, może być wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych.

4.3. Uczestnikiem nie może być:

4.3.1. osoba bezpośrednio współpracująca na jakiejkolwiek podstawie z Organizatorem,

4.3.2. członek Rady Programowej,

4.3.3. członek powołanego zgodnie z Regulaminem Jury opisanym  w §8,

4.3.4. członek rodziny osób wymienionych w pkt 4.3.1, pkt 4.3.2 i pkt 4.3.3, przy czym członkiem rodziny w rozumieniu Regulaminu jest wstępny, zstępny, współmałżonek, rodzeństwo oraz wstępny, zstępny i rodzeństwo współmałżonka,

 

jednak żadnej z następujących podkategorii Kategorii Głównej Change Maker: Empowering Mentor i Outstanding Personality nie dotyczy ograniczenie wskazane w pkt 4.3.3, a dodatkowo Uczestnikiem zgłoszonym w podkategorii Empowering Mentor może być mentor programu mentoringowego Top Woman.

4.4. Jedna osoba fizyczna może zostać zgłoszona w maksymalnie 2 (dwóch) kategoriach konkursowych oraz kategorii Outstanding Personality, a Organizacja tylko i wyłącznie w kategoriach dedykowanych Organizacjom. Szczegółowy wykaz kategorii znajduje się na stronie www.topwoman.pl/kategorie-2025.

 

§ 5 Zgłoszenie

 

5.1. Udział w Konkursie wymaga dokonania zgłoszenia do dnia 10 kwietnia 2025 roku do godz. 23.59.

5.2. Zgłoszenia dokonuje się przez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej www.topwoman.pl oraz wysłanie wypełnionego formularza do Organizatora w terminie wskazanym w pkt 5.1.

5.3. Zgłoszenie powinno zawierać oświadczenia Uczestnika/osoby upoważnionej do reprezentacji Uczestnika/ osoby upoważnionej do reprezentacji Organizacji o wyrażeniu zgody na zgłoszenie do Konkursu i wzięcie w nim udziału, akceptacji Regulaminu oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku (w przypadku Uczestnika) lub logo (w przypadku Organizacji).

5.4. Do kategorii Outstanding Personality Uczestnicy proponowani mogą być także przez członków Rady Programowej, członków Jury oraz internautów za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej www.topwoman.pl w terminie wskazanym w pkt 5.1. Organizator kontaktuje się z tak zaproponowanymi Uczestnikami w celu dokonania formalnego zgłoszenia.

5.5. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia:

5.5.1. wypełnionego niezgodnie z Regulaminem, w tym niekompletnego,

5.5.2. złożonego po terminie wskazanym w Regulaminie.

5.6. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest jednoznaczne z zobowiązaniem do udziału w Gali w przypadku, gdy dany Uczestnik zakwalifikuje się do grona Finalistów.

5.7. Uczestnik ma prawo wycofania się z udziału w Konkursie do dnia 28 kwietnia 2025 roku. W przypadku rezygnacji po tym terminie odpłatność za udział jest wymagalna.

 

§ 6 Materiały konkursowe

 

6.1. Z chwilą przesłania zgłoszenia podmiot zgłaszający, Uczestnik i Organizacja udzielają Organizatorowi nieograniczonego czasowo i terytorialnie niewyłącznego zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie wszystkimi materiałami załączonymi do zgłoszenia (dalej: Utwory), na polach eksploatacji wymienionych w pkt 6.3. Organizator zobowiązuje się wykorzystać materiały jedynie w zakresie związanym z Konkursem, w szczególności w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych.

6.2. Uczestnik oraz podmiot zgłaszający, przystępując do Konkursu, wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika przez Organizatora w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem i promocją Konkursu. Zgoda obejmuje utrwalanie wizerunku podczas Gali oraz innych wydarzeń związanych z Konkursem, a także wykorzystanie tego wizerunku poprzez jego publikację w materiałach promocyjnych i informacyjnych Konkursu, na stronie internetowej Konkursu, w mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora oraz w innych materiałach wydawanych przez Organizatora w związku z Konkursem, a także w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora. Zgoda jest udzielana nieodpłatnie, na czas nieoznaczony, bez ograniczeń terytorialnych i obejmuje wykorzystanie wizerunku w całości lub we fragmentach.

6.3. W odniesieniu do Utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 ze zm.), podmiot zgłaszający oraz Uczestnik:

6.3.1. oświadczają, że są twórcami Utworów lub posiadają wszelkie prawa do Utworów, które są niezbędne do udzielenia Organizatorowi licencji na korzystanie z Utworów w zakresie określonym Regulaminem;

 

6.3.2. oświadczają, że Utwory są wynikiem oryginalnej twórczości i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej, dóbr osobistych oraz nie zawierają informacji poufnych lub objętych tajemnicą przedsiębiorstwa;

6.3.3. udzielają Organizatorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji uprawniającej do korzystania z Utworów na następujących polach eksploatacji:

1. a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie nieograniczonej liczby egzemplarzy i wydań dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową, wprowadzanie do pamięci komputera, sieci komputerowych i multimedialnych (w tym Internet);
2. b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy na terytorium Polski i poza jej granicami;
3. c) w zakresie rozpowszechniania Utworów w sposób inny niż określony w pkt b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez sieci komputerowe i Internet;
4. d) wykorzystywanie Utworów dla celów marketingowych i promocyjnych Konkursu oraz działalności Organizatora, w tym w szczególności publikowanie w materiałach promocyjnych, reklamowych, informacyjnych, prezentacjach elektronicznych oraz umieszczanie w innych materiałach wydawanych drukiem lub elektronicznie przez Organizatora.

6.4. Udzielona licencja obejmuje prawo do:

6.4.1. wykonywania przez Organizatora zależnych praw autorskich, w tym prawo do dokonywania opracowań, przeróbek, adaptacji Utworów w całości lub w części oraz rozporządzania i korzystania z opracowań na polach eksploatacji określonych w pkt 6.3.3.;

6.4.2. udzielania przez Organizatora dalszych licencji (sublicencji) podmiotom trzecim w zakresie określonym niniejszą licencją.

6.5. Licencja zostaje udzielona bez ograniczenia terytorialnego i czasowego.

6.6. Uczestnik oraz podmiot zgłaszający nie są uprawnieni do wynagrodzenia za udzielenie licencji i innych zgód określonych w niniejszym paragrafie.

6.7. Organizator nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania Utworów, na które udzielono licencji.

 

§ 7 Kategorie konkursowe

 

Konkurs odbywa się w kategoriach opisanych szczegółowo na stronie www.topwoman.pl/kategorie-2025.

Są to następujące kategorie:

1. KATEGORIA GŁÓWNA CHANGE MAKER

 

PODKATEGORIE:

• Best Team Leader
• Empowering Mentor
• High-Impact Executive
• Impactful Young Professional
• Outstanding Personality

 

2. KATEGORIA GŁÓWNA BUSINESS ACTIVITY

PODKATEGORIE:

• Banking & Finance
• Hr & Employer Branding
• Insurance & Risk Management
• Legal Advisory Services
• Marketing & Pr
• Tax & Accounting Services

 

3. KATEGORIA GŁÓWNA BUILDINGS MANAGEMENT

PODKATEGORIE:

• Architecture, Design & Workplace
• Asset & Property Management
• Facility Management
• Green Building, Innovation & Technology

 

4. KATEGORIA GŁÓWNA PROCESS MANAGEMENT

PODKATEGORIE:

• Business Development
• Commercial Sales & Leasing
• Gender Pay Gap Equality
• Project Management
• Residential Sales & Leasing

 

5. GŁÓWNA KATEGORIA SPECJALNA

PODKATEGORIE:

• Best Company
• Best Social Initiative
• Best Workplace Initiative
• Pro-Women Company

 

6. NAGRODA PUBLICZNOŚCI

People’s Choice – Online Voting

 

§ 8 Jury

 

8.1. Jury Konkursu jest powoływane przez Organizatora na podstawie rekomendacji Rady Programowej.

8.2. W skład Jury wchodzą osoby wyróżniające się szczególną wiedzą i doświadczeniem w branży nieruchomości w stopniu pozwalającym na merytoryczną ocenę zgłoszeń.

8.3. Każdy członek Jury zobowiązany jest, jednocześnie z akceptacją powołania do Jury, zaproponować 3 (trzech) Uczestników do udziału w kategorii Outstanding Personality.

8.4. Organizator może według swojego uznania przydzielić członka Jury do oceny Uczestników w danych kategoriach, o czym członek Jury zostanie powiadomiony przez Organizatora. Decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna.

8.5. Lista członków Jury zostanie ogłoszona na stronie internetowej www.topwoman.pl do dnia 21 kwietnia  2025 roku.

8.6. Przewodniczącą Jury (dalej: Przewodniczący) jest przedstawicielka Kancelarii. Przewodniczący nadzoruje prace Jury oraz czuwa nad przebiegiem głosowania i ogłoszeniem wyników Konkursu.

 

§ 9 Głosowanie

 

9.1. Wstępnej weryfikacji zgłoszeń pod kątem spełnienia przesłanek formalnych dokonuje Organizator, który może odrzucić zgłoszenie w przypadkach wskazanych w Regulaminie.

9.2. Zbieranie zgłoszeń zostanie zakończone do dnia 21 kwietnia 2025 roku. Wybór finalistów i laureatów w poszczególnych kategoriach dokonywany jest w 2 etapach na następujących zasadach:

 

9.2.1. Pierwszy etap: Wybór Finalistów

Jury wybierze w tajnym głosowaniu online maksymalnie 5 (pięć) Uczestników lub 5 (pięć) Organizacji w każdej z kategorii Top Woman in Real Estate 2025, przy czym wybrani zostaną Uczestnicy i Organizacje, którzy uzyskali największą liczbę punktów w danej kategorii (dalej: Finaliści). Każdy Juror będzie miał czas na zagłosowanie od 24 kwietnia 2025 roku do 28 kwietnia 2025 roku do godz. 12.00. Przewodniczący Jury i Organizator mogą wspólnie zadecydować, przedstawiając pisemne uzasadnienie, że w przypadku niezgłoszenia się 5 (pięciu) Uczestników lub 5 (pięciu) Organizacji w danej kategorii, w takiej kategorii będzie mniej Finalistów niż 5 (pięciu), ale nie mniej niż 3 (trzech). Jeżeli w wyniku głosowania Jury więcej niż 5 (pięć) Uczestników uzyska liczbę punktów kwalifikujących ich do tytułu Finalisty w ramach danej kategorii (tzw. wynik ex aequo), głos decydujący będzie przysługiwał Przewodniczącemu Jury.

 

9.2.2. Drugi etap: Wybór Laureatów

Jury wybierze w tajnym głosowaniu, we wspólnie uzgodnionym terminie, najpóźniej do dnia 8 maja 2025 roku, Laueratów każdej z kategorii Top Woman in Real Estate 2025 sprośród wcześniej wybranych 5 (pięciu) Finalistów w danej kategorii.

 

9.2.3. Każdy członek Jury może przyznać, według swojego uznania, od 0 (zera) do 5 (pięciu) punktów każdemu z Uczestników i Organizacji zarówno w pierwszym, jak i drugim etapie głosowania.

 

9.2.4. Każdy członek Jury zobowiązany i uprawniony jest do oddania głosu we wszystkich  kategoriach specjalnych oraz 6-8 (sześciu do ośmiu) innych kategoriach ustalonych zgodnie z pkt 8.4.

9.3. Członek Jury zobowiązany jest wstrzymać się od przyznawania punktów Uczestnikom współpracującym na jakiejkolwiek podstawie prawnej z tym członkiem Jury. Głos naruszający tę zasadę będzie uznany za nieważny.

9.4. Po przeprowadzeniu głosowania Przewodniczący Jury podlicza punkty oddane na każdego Uczestnika i każdą Organizację. Głosowanie jest ważne, jeśli ważne głosy zostały oddane przez większość członków Jury. Głosowanie odbywa się przez formularze Google, które zliczają oddane punkty na poszczególnych Uczestników i Organizacje. Prawidłowość zliczenia punktów potwierdza Przewodniczący Jury.

9.5. Przewodniczący Jury, przedstawiając pisemne uzasadnienie, może odstąpić od wyboru Finalistów i Laureatów w danej kategorii, jeżeli stwierdzi, że żaden zgłoszony Uczestnik lub, odpowiednio, Organizacja, nie spełnia kryteriów wskazanych w Regulaminie albo jeżeli w danej kategorii wpłynęło mniej niż 5 (pięć) zgłoszeń.

9.6. Uczestnik i Organizacja, która otrzyma największą liczbę punktów w trakcie drugiego etapu głosowania Jury, w ramach danej kategorii, zostaje Laureatem tej kategorii. Jeżeli w wyniku głosowania Jury więcej niż jeden Uczestnik uzyska największą liczbę punktów (tzw. wynik ex aequo) głos decydujący będzie przysługiwał Przewodniczącemu Jury.

9.9. Wybór Laureata w kategorii specjalnej People’s Choice odbywa się w trybie głosowania internetowego zgodnie z poniższymi zasadami:

9.9.1. Finalistami w kategorii specjalnej People’s Choice są Finaliści wszystkich pozostałych kategorii Konkursu;

9.9.2. do dnia 15 maja 2025 roku Organizator umieści na stronie internetowej www.topwoman.pl listę Finalistów z opisem ich sylwetek i osiągnięć;

9.9.3. w terminie nie dłuższym niż 2 (dwa) tygodnie od momentu umieszczenia listy Finalistów na stronie internetowej www.topwoman.pl internauci mogą oddawać głosy na wskazanych Finalistów poprzez wysłanie wiadomości sms na numer telefonu wskazany na stronie internetowej www.topwoman.pl, przy czym każdy może głosować jednokrotnie, oddając głos maksymalnie na 3 (trzech) wybranych Finalistów. Termin zakończenia głosowania zostanie wskazany przez Organizatora na stronie internetowej www.topwoman.pl;

9.9.4. po zakończeniu głosowania Organizator przy udziale Przewodniczącego Jury podlicza oddane głosy, a Laureatem zostaje Uczestnik, który otrzymał najwięcej głosów.

 

§ 10 Tytuły i nagrody

 

10.1. Zwyciężca w danej kategorii otrzymuje tytuł Laureata.

10.2. Imiona i nazwiska oraz nazwy firm będacych Laureatami zostaną opublikowane na stronie internetowej www.topwoman.pl

10.3. Laureaci otrzymają statuetki z nazwami kategorii, w których zwyciężyli.

10.4. Laureaci, z chwilą ogłoszenia wyników Konkursu, zostają ambasadorami Konkursu oraz wartości, których upowszechnianiu służy Konkurs, w szczególności wspierania i promowania przedsiębiorczości kobiet oraz promowania i upowszechniania dobrych praktyk i relacji biznesowych w branży nieruchomości. Pełnienie funkcji ambasadora będzie polegać na współpracy z Organizatorem oraz promocji organizowanych przez Organizatora wydarzeń dla  kobiet pragnących podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i interpersonalne. Ponadto, Laureaci jako ambasadorzy Konkursu będą uczestniczyć w wydarzeniach organizowanych w związku z promocją kolejnych edycji Konkursu.

10.5. Laureaci (w przypadku organizacji – ich przedstawiciele) mogą zostać członkami Jury w kolejnej edycji Konkursu, o ile wyrażą na to zgodę.

 

§ 11 Gala

 

11.1. Laureaci zostaną ogłoszeni na gali finałowej (dalej: Gala), która jest planowana na czerwiec 2025 roku. Wszelkie szczegółowe informacje, w tym termin i miejsce Gali, zostaną podane przez Organizatora do publicznej wiadomości nie później niż 30 (trzydzieści) dni przed ostatecznie ustalonym terminem Gali. Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji Gali w formie on-line jeżeli taka konieczność będzie wynikała z aktualnych warunków np. epidemiologicznych i związanych z tym obostrzeń.

11.2. Finaliści (w przypadku Organizacji – ich przedstawiciele) mają obowiązek uczestniczenia w Gali niezależnie od jej formy, przy czym Finalistom przysługuje rabat od ceny biletów. Bilet dla Finalistów kosztuje 1890 zł netto zamiast 2490 zł netto (rabat nie dotyczy przedstawicieli Organizacji będących Finalistami w kategoriach dedykowanych Organizacjom).

11.3. Nagrody zostaną wręczone na Gali w sposób określony przez Organizatora.

11.4. W przypadku nieobecności Finalisty (w przypadku Organizacji – jej przedstawiciela) na Gali, Finalista zobowiązany jest wyznaczyć z odpowiednim wyprzedzeniem zastępstwo do potencjalnego odbioru statuetki bądź dyplomu podczas Gali. Osoba wyznaczona przez Finalistę będzie uprawniona do rabatu od ceny biletów przysługującego Finaliście.

11.5 .Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia albo przełożenia terminu albo zmiany miejsca wydarzenia, a także zmian w jego programie. O wszelkich zmianach uczestnicy będą informowani na stronie www.topwoman.pl

11.6. Organizator nie przewiduje zwrotu biletu w przypadku rezygnacji.

W przypadku rezygnacji uczestnika możliwe jest przeniesienie biletu na inną wskazaną przez uczestnika osobę ze swojej organizacji.

 

§ 12 Dane osobowe

 

12.1.  Administratorem danych osobowych Uczestników oraz innych osób, których dane są zbierane i przetwarzane w związku z Konkursem, jest Organizator: Krystyna Swojak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą PS Intermedia, adres: 00-464 Warszawa, ul. Szwoleżerów 3/11, NIP 622-155-73-59.12.2. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

 

1. przeprowadzenia i realizacji Konkursu, w tym wyłonienia Uczestników, Finalistów i Laureatów, zgodnie z Regulaminem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, którą stanowi Regulamin);

 

1. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, takich jak dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, komunikacja z Uczestnikami i podmiotami zgłaszającymi, informowanie w dostępnych Organizatorowi środkach przekazu o osobach nominowanych i Laureatkach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora);

 

1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego);

 

1. w innych celach, w tym celach marketingowych, na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą).

 

12.3. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

1. podmioty przetwarzające dane na zlecenie Organizatora (np. dostawcy usług IT, agencje marketingowe);
2. członkowie Jury, członkowie Rady Programowej i inne osoby zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu;
3. podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji Konkursu;
4. podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

 

12.4. Dane osobowe będą przechowywane:

1. przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i realizacji wszystkich obowiązków z nim związanych;
2. 4.2. przez okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Konkursie;
3. 4.3. przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
4. 4.4. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

 

12.5. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, gdy przetwarzanie jest oparte na prawnie uzasadnionym interesie Organizatora;
7. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

12.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wskazanym w Regulaminie jest niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie tych danych lub niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celach niezbędnych dla przeprowadzenia Konkursu skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie.

 

12.7. Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

 

12.8. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pisemnie na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [adres email do kontaktu w sprawach dotyczących danych osobowych].

 

§ 13 Postanowienia końcowe

 

13.1 Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 marca 2025 roku.

13.2 Regulamin będzie dostępny na stronie internetowej www.topwoman.pl oraz w siedzibie Organizatora.

13.3 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianie poinformuje wówczas w miejscu opublikowania Regulaminu ze wskazaniem zmienionych postanowień.